Von Ihnen bereitgestellte Informationen
Bei Anfragen über die Website erheben wir Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und die von Ihnen übermittelten Unternehmensangaben, etwa Unternehmensgröße, Branche, Arten von Unterlagen, eingesetzte Software, Sprachen und ungefähre Datenmengen, sowie optional eine Unternehmenswebsite und eine Notiz. Ein Meta-Lead-Formular kann Vor- und Nachnamen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Firmennamen, Unternehmensgröße, Land und Website erheben, zusammen mit Ihren Einwilligungsangaben.
Diese Anfragen erfassen Kontaktdaten und allgemeine Unternehmensangaben. Übermitteln Sie keine Kunden-, Gesundheits-, Personal- oder vertraulichen Unterlagen. Die Auswahl von Software im Website-Formular verbindet kein Konto und lädt keine Dateien hoch.
Wie wir eine Anfrage nutzen
Wir nutzen die Informationen, um eine mögliche Passung zu prüfen, Ihre Anfrage zu beantworten und mögliche nächste Schritte zu besprechen. Außerdem speichern wir die Version der Einwilligung und der Hinweise, die mit einer Website-Übermittlung verbunden ist, und nutzen technische Aufzeichnungen, um Spam und doppelte Übermittlungen zu begrenzen.
Mit dem Absenden einer Anfrage erlauben Sie Rückmeldungen zu dieser Anfrage. Sie berechtigt nicht zum Zugriff auf Ihre Unternehmenssysteme oder zur Extraktion, Übertragung oder Lizenzierung von Unternehmensunterlagen. Diese Tätigkeiten erfordern eine gesonderte Prüfung, einen vereinbarten Umfang und entsprechende Berechtigungen.
Dienste, die Informationen verarbeiten
Cloudflare hostet caltodata.com. Antworten aus Website-Anfragen und E-Mail-Adressen werden zur Prüfung und Nachverfolgung von Anfragen in einer privaten Cloudflare-D1-Datenbank gespeichert. Kurzlebige Formular- und Rate-Limit-Einträge verwenden gehashte Netzwerkkennungen; IP-Adressen im Klartext und User-Agent-Strings des Browsers werden von der Anwendung nicht zusammen mit Anfragedaten gespeichert.
Meta verarbeitet Lead-Formular-Übermittlungen auf Facebook und Instagram und stellt sie Calto Data über seine Business-Tools zur Verfügung. Für seine Dienste gilt die Datenschutzrichtlinie von Meta. Die Website verfügt derzeit weder über eine automatisierte Übertragung von Meta-Leads in ihre Anfragedatenbank noch über eine automatisierte Weiterleitung an Käufer.
E-Mails an unsere Kontaktadresse werden über AgentMail verarbeitet. Cloudflare, Meta und AgentMail verarbeiten Informationen zudem nach ihren eigenen Servicerichtlinien.
Aufbewahrung und Ihre Wahlmöglichkeiten
Website-Anfragen verfallen derzeit nicht automatisch; die Löschung wird von Calto Data verwaltet. Abgelaufene Einträge zur Spam-Abwehr und Formular-Tokens werden entfernt, wenn ein neues Formular-Token für die Website ausgegeben wird. Für Daten bei Meta und beim E-Mail-Anbieter gelten zudem deren Aufbewahrungspraktiken.
Sie können uns kontaktieren, um die bei Calto Data gespeicherten Anfragedaten einzusehen, berichtigen oder löschen zu lassen, Rückmeldungen zu beenden oder Ihre Erlaubnis für eine künftige Vorstellung zu widerrufen. Geben Sie die für die Anfrage verwendete E-Mail-Adresse an, damit wir sie finden können. Unter Umständen müssen wir prüfen, ob die Anfrage von der betroffenen Person stammt. Wurden Angaben mit Ihrer Erlaubnis bereits weitergegeben, teilen Sie uns dies mit, damit das Anliegen auch an den Empfänger herangetragen werden kann.
Rechtliche Anfragen und Änderungen dieser Erklärung
Erhalten wir eine rechtliche Anfrage zu Anfragedaten, prüfen wir diese und legen Informationen offen, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Änderungen dieser Erklärung werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Gültigkeitsdatum veröffentlicht.
Kontakt zu Calto Data
Bei Fragen oder Anliegen zu dieser Erklärung oder Ihrer Anfrage schreiben Sie an hello@caltodata.com.